Políticas de privacidad

Generales

Talentbox, con domicilio en Medellín, Colombia, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 es responsable del tratamiento de los Datos Personales que recolecta. Los mecanismos a través de los cuales hacemos uso de éstos son seguros y confidenciales. La presente Política de Privacidad establece los términos en que Talentbox usa y protege la información que es proporcionada por sus usuarios al momento de utilizar su sitio web. Talentbox está comprometido con la seguridad de los datos de sus usuarios. Cuando le pedimos llenar los campos de información personal con la cual usted pueda ser identificado, lo hacemos asegurando que sólo se empleará de acuerdo con los términos de este documento. Ciertos servicios prestados en el sitio web pueden contener condiciones particulares con previsiones específicas en materia de protección de datos personales. La entrega de los datos solicitados para obtener el registro como Usuario y la cumplimentación de los requisitos que se solicitan es obligatoria para que el proceso de registro como Usuario quede ultimado. El Usuario garantiza que los datos personales facilitados a Talentbox son veraces y se hace responsable de comunicar a ésta cualquier modificación en los mismos.

Legislación aplicable

Esta política de privacidad se realiza en cumplimiento de la Ley de protección de datos personales – Ley 1581 de 2012 – la cual complementa la regulación vigente para la protección del derecho fundamental que tienen todas las personas naturales a autorizar la información personal que es almacenada en bases de datos o archivos, así como su posterior actualización y rectificación. Esta ley se aplica a las bases de datos o archivos que contengan datos personales de personas naturales.

Cambios a la política

Esta Política de Privacidad puede cambiar con el tiempo o ser actualizada para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas de la industria. por lo que le recomendamos y enfatizamos revisar continuamente esta página para asegurarse que está de acuerdo con dichos cambios; para lo cual, Talentbox proporciona a los usuarios los recursos técnicos adecuados para que tomen conocimiento de la Política de Privacidad y de cualquier otra información que pueda ser relevante con antelación a su registro en el Portal, constituyendo el ingreso de datos personales o información confidencial en el mismo la manifestación expresa de su aceptación a la presente Política de Privacidad.

Información que es recogida

Nuestro sitio web podrá recoger información personal por ejemplo: Nombre, información de contacto como su dirección de correo electrónico e información demográfica. Así mismo cuando sea necesario podrá ser requerida información específica para procesar algún pedido o realizar una entrega o facturación.

Uso de la información recogida

Los Datos Personales que Talentbox solicita serán utilizados para los siguientes fines:

• Sus Datos Personales serán incluidos en una o más bases de datos y podrán ser transmitidos y/o transferidos entre Talentbox, sus subordinadas vinculadas, su matriz o controlante, las subordinadas de su matriz o controlante, (en adelante “Las Entidades Autorizadas”), para que directamente o a través de terceros, traten los Datos Personales de acuerdo con los fines establecidos en el presente aviso. De igual forma, las bases de datos de Talentbox podrán incluir e integrar datos transmitidos y/o transferidos a ésta por las Entidades Autorizadas y/o por terceros.
• Lograr una eficiente comunicación con el Titular de la información, a través de cualquier medio de contacto, relacionada con nuestros productos, servicios, promociones, alianzas, estudios, concursos, eventos, contenidos, campañas publicitarias y de mercadeo, beneficios, condiciones o políticas aplicables, canales de atención, redes sociales, así como los de Las Entidades Autorizadas.
• Proveer nuestros servicios y/o productos.
• Informar sobre cambios de nuestros productos o servicios o respecto de los nuevos que estén relacionados con el o los contratado(s) o adquirido(s).
• Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas con nuestros clientes, proveedores y empleados Evaluar la calidad del servicio.
• Entregar y ofrecer al Titular de forma general o segmentada, información, contenido y/o publicidad, de Talentbox, las Entidades Autorizadas y/o de terceros, y calificar la propensión y/o afinidad a productos o servicios de Talentbox y/o de Las Entidades Autorizadas y/o de terceros para realizar segmentaciones o perfilamiento de usuarios.
• Elaborar y reportar información estadística, encuestas de satisfacción, estudios y análisis de mercado o de consumo, incluyendo la posibilidad de contactarlo para dichos propósitos por parte de Talentbox y/o Las Entidades Autorizadas.
• La información podrá ser anonimizada con el fin de elaborar estadísticas, estudios y análisis de mercadeo o de consumo que podrán ser utilizados por las Entidades Autorizadas y/o terceros, quienes podrán disponer discrecionalmente de la totalidad de la información.
• Identificar, recolectar y asociar a los datos, información sobre preferencias de navegación del titular en los portales de Talentbox y/o de Las Entidades Autorizadas, así como datos de georreferenciación o y/o ubicación específica que generen dispositivos móviles, para mejorar la experiencia del usuario, conocer su perfil de navegación, entregar información y/o publicidad segmentada sobre productos y/o servicios propios o de terceros, calificar la propensión y/o afinidad a productos o servicios de Talentbox y/o de Las Entidades Autorizadas y/o de terceros.
• Identificar, recolectar y asociar a los datos, información sobre sus hábitos de compra o intereses y compartirlos con Las Entidades Autorizadas y/o terceros, tales como: la asistencia a eventos públicos o privados de Talentbox y/o Las Entidades Autorizadas; la redención o uso de promociones a las cuales haya tenido acceso por ser cliente de Talentbox y/o Las Entidades Autorizadas; el uso de redes sociales, en donde siga o sea seguido, o haya generado una interacción con Talentbox y/o Las Entidades Autorizadas.
• Transmitirlos, dentro o fuera de Colombia (sin consideración al país de destino), a terceros que actúen como encargados del tratamiento y que provean a Talentbox y/o Las Entidades Autorizadas, servicios tecnológicos, logísticos, administrativos, de distribución, e-mail marketing, contact center y/o cualquier otro servicio que requiera Talentbox y/o Las Entidades Autorizadas, para el desarrollo de las actividades contempladas en las finalidades previstas en este Aviso de Privacidad y siempre sujeto a las Políticas de Tratamiento y Procedimiento de Datos Personales de Talentbox.
• En consecuencia, el titular entiende y acepta que mediante la presente autorización concede a los encargados del tratamiento, autorización para acceder a sus Datos Personales en la medida en que así lo requieran para la prestación de los servicios para los cuales fueron contratados.
• Transferirlos, dentro o fuera de Colombia (sin consideración al país de destino), a Las Entidades Autorizadas y/o terceros, para el desarrollo de actividades comerciales y las contempladas en las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad.
• Transferirlos y/o transmitirlos dentro o fuera de Colombia (sin consideración al país de destino), a la(s) compañía(s) que a futuro pueda(n) administrar y/o adquirir, total o parcialmente, a Talentbox y/o una de las Entidades Autorizadas o alguno de las unidades de negocios o activos de estas.
• Recolección y entrega de información ante autoridades públicas o privadas, nacionales o extranjeras con competencia sobre Talentbox y/o Las Entidades Autorizadas, o sobre sus actividades, productos y/o servicios, cuando se requiera para dar cumplimiento a sus deberes legales o reglamentarios, incluyendo dentro de éstos, aquellos referentes a la prevención de la evasión fiscal, lavado de activos y financiación del terrorismo u otros propósitos similares.
• Hacer perfilamientos de bases de datos o generar perfiles básicos y demográficos con los Datos Personales, así como completitud de datos de contacto mediante el cruce de bases de datos de Talentbox, Las Entidades Autorizadas y/o terceros tales como la Registraduría Nacional del Estado Civil y sus aliados tecnológicos certificados, operadores de información comercial o crediticia, entidades que formen parte del Sistema de Seguridad Social Integral, empresas prestadoras de servicios públicos, con miras a enriquecer las bases de datos de Talentbox y/o de las Entidades Autorizadas.

Control de su información personal

En cualquier momento usted puede restringir la recopilación o el uso de la información personal que es proporcionada a nuestro sitio web. Cada vez que se le solicite rellenar un formulario, como el de alta de usuario, puede marcar o desmarcar la opción de recibir información por correo electrónico. En caso de que haya marcado la opción de recibir nuestro boletín o publicidad usted puede cancelarla en cualquier momento.

En relación con datos considerados como Sensibles, en los términos de la Ley 1581 de 2012, el Titular no está obligado a autorizar su Tratamiento. Respecto de Datos Personales de Niños, Niñas y Adolescentes, cuando se recolectan, se tratarán de acuerdo con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y el artículo 12 del Decreto 1377 de 2013, y según las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad en lo que puedan ser aplicables.

Políticas de Tratamiento de Uso de Datos Personales

1.- DERECHOS DE LOS TITULARES:

La política de privacidad y tratamiento de datos debe tener una sección denominada como “DERECHOS DE LOS TITULARES”, la cual deberá como mínimo, establecer los siguientes derechos:

Como titular de sus datos personales usted tiene derecho a:

• Acceder de manera gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
• Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista deber legal o contractual que impida eliminarlos.
• Abstenerse de responder a las preguntas sobre datos sensibles. Tendrán carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de los niños adolescentes.

2.- INFORMACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS:

En caso de querer contactar al responsable del tratamiento de datos personales, la persona jurídica a contactar es:

Nombre: Talentbox S.A.S.
Dirección: Carrera 30a #10D-52 Medellin, Antioquia, Colombia.
Teléfono: 60 (4) 4443543
NIT: 901273461-1

3.- SE DEBE AGREGAR UNA CLÁUSULA SOBRE MENORES DE EDAD:

En caso de que un menor de edad registre o aporte voluntariamente sus datos personales, éste deberá obtener el consentimiento y autorización de sus padres o guardián legal. Los datos personales de los menores de edad son considerados como datos sensibles y se les dará el uso de dichos datos de acuerdo con las disposiciones legales para el tratamiento de datos sensibles. Al registrarse con nosotros se presumirá que se ha obtenido la autorización de padres o guardián legal del menor de edad que se está registrando.

Los datos sensibles recolectados serán tratados con las siguientes finalidades:

• Búsqueda de ofertas de empleo.
• Remisión de los datos a las empresas en búsqueda de personal.
• Uso para notificaciones y alertas de ofertas laborales.
• Entrega de información a empresas interesadas en caso de querer contactar.
• Envío de recomendaciones, invitaciones a eventos otorgados por empresas o Talentbox.
• Envío de publicidad por las vías de contacto.

4.- PROCEDIMIENTO DE QUEJAS:

En cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales, Talentbox SAS, presenta el procedimiento y requisitos mínimos para el ejercicio de los derechos de los titulares de los datos personales:

• Nombre: Talentbox S.A.S.
• Dirección física: Carrera 30A #10d-52
• Teléfono: 60(4) 4443543
• Correo electrónico: [email protected]

Motivos y/o hechos que dan lugar al reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocar, suprimir, acceder a la información recolectada, entre otros.)
Firma y número de identificación.

“El término máximo previsto por la ley para resolver su reclamación es de quince (15) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro dicho término, se le enviará un comunicado informando los motivos de la demora y la fecha en la cual se espera atender el reclamo, el cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
“Una vez cumplidos los términos señalados por la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la reglamenten o complemente, el titular al que se deniegue, total o parcialmente, el ejercicio de los derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión, y revocación, podrá poner su caso en conocimiento de la Superintendencia de Industria y Comercio.”

5.- ENCARGADO DE RESPONDER LAS QUEJAS:

La remisión de quejas estarán a cargo de:

• Nombre: Talentbox S.A.S.
• Dirección física: Carrera 30A #10d-52
• Teléfono: 60(4) 4443543
• Correo electrónico: [email protected]

6.- TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES:

Se recolectarán datos sensibles aquellos relacionados con algunos menores de edad y personas en situación de discapacidad y condición de salud.

7.- INFORMACIÓN RECOGIDA:

Entre los datos recolectados por Talentbox se encuentran los siguientes:

• Foto
• Nombres y apellidos.
• Correo electrónico.
• Documento de identificación.
• Profesión
  
• Experiencias laborales, nombre de la empresa, fecha de duración, descripción de cargos y ubicación.
• Educación, nombre de la institución, fecha de duración, descripción de estudios y ubicación.
• Lugar de residencia.
• Lugar de nacimiento.
• Teléfono.
• Aspiración salarial.
• Estados civil.
• Existencia de familia y cantidad de miembros.
• Condición laboral.
• Ocupación de familiares.
• Tipo de vivienda.

8.- FINALIDAD:

Las finalidades del uso de los datos personales son la siguientes:

• Se podrá ofrecer económicamente la información de candidatos aptos para un rol a las empresas certificadas que puedan estar interesadas en un perfil específico.
• Uso para fines estadísticos y de big data sobre las necesidades del mercadeo.
• Búsqueda de ofertas de empleo.
• Remisión de los datos a las empresas en búsqueda de personal.
• Uso para notificaciones y alertas de ofertas laborales.
• Entrega de información a empresas interesadas en caso de querer contactar.
• Envío de recomendaciones, invitaciones a eventos otorgados por empresas o Talentbox.
• Envío de publicidad por las vías de contacto.

9.- ALCANCE:

Esta política aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos de Talentbox, quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales.

10.- OBLIGACIONES:

Esta política es de obligatorio y estricto cumplimiento para TALENTBOX S.A.S., de manera que en la presente política se encuentran las disposiciones por las cuales se regirá el tratamiento de los datos personales proporcionados por los usuarios.

11.- OBJETIVO:

El objetivo de Talentbox en recolectar la información y hacer uso de los datos personales viene dado para actuar como intermediario entre las empresas y las personas naturales en la búsqueda de empleo, así mismo para las empresas hacer búsqueda y ser oferentes de empleo en cargos específicos solicitados.

INFORMACIÓN DE CONTACTO

Si tienes alguna pregunta, queja, sugerencia o comentario sobre las presentes politicas o deseas conocer, actualizar, rectificar sus Datos Personales, hacer consultas y reclamos, y demás derechos indicados en el artículo 8° de la ley 1581 de 2012 y las demás normas que lo complementen o sustituyan, puedes contactarnos a través del correo [email protected]