Auxiliar de Archivo

Importante empresa del sector educativo busca para su equipo de trabajo un auxiliar de archivo que apoye en la implementación del sistema de gestión documental en las diferentes áreas de la empresa.

Algunas funciones:
• Recibir, verificar o realizar levantamiento de inventarios de los documentos transferidos.
• Archivar en las Historias Laborales los documentos recibidos.
• Crear nuevas carpetas o Unidades documentales y Ubicarlas en sus respectivos archivadores.
• Preparar índices y rótulos de identificación de acuerdo con las TRD y el contenido de las carpetas.
• Identificar y señalizar las unidades de instalación.
• Atender las consultas, préstamos y devoluciones de la documentación custodiada en el Archivo.
• Realizar informes de actividades ejecutadas que le sean encomendadas por la coordinadora de archivo y correspondencia.
• Realizar transferencias documentales al Archivo Central.
• Entre otras.