Secretario Administrativo

Responsabilidades del Secretario Administrativo:

Reportando a la gerencia y realizando tareas de secretaría.

Procesamiento, mecanografía, edición y formateo de informes y documentos.

Archivar documentos, así como ingresar datos y mantener bases de datos.

Enlace con los departamentos internos y comunicación con el público.

Dirigir llamadas internas y externas, correos electrónicos y faxes a los departamentos designados.

Organizar y programar citas, reuniones y eventos.

Monitoreo de suministros de oficina y pedidos de reemplazos.

Ayudar con la copia, escaneo, fax, correo electrónico, toma de notas y reservas de viajes.

Preparar instalaciones y organizar refrescos para eventos, si es necesario.

Observar las mejores prácticas comerciales y etiqueta.