AUXILIAR ADMINISTRATIVA (PAGOS MAYOREO)

Agencia de viajes mayorista requiere Auxiliar contable, estudiante de Contaduría Pública 6 a 8 semestre con tres años de experiencia en portales de pagos internacionales, manejo contable en general.

Formación: Estudiante de Contaduría Pública (6 a 8 Semestre), Atención al cliente, Manejo y Conocimiento de los Back Office ORBIS y KARING (preferiblemente no indispensable), manejo de página web, manejo de herramientas ofimáticas, internet y Outlook, amplios conocimientos en sistemas de información contable.

Objetivo del cargo: Auditar y verificar los Negocios efectuados en el Sistema ORBIS y página web por cada una de las Asesoras de la Unidad de Mayoreo, velando por el cumplimiento eficaz del proceso Administrativo de los Clientes Internos y Externos para el posterior pago a los Proveedores.

Habilidades: compromiso organización, innovación y mejora continua, trabajo en equipo, honestidad, eficiencia, capacidad de análisis, auto organización, planificación y control, análisis numérico, atención al detalle, manejo de conflictos y tolerancia, comunicación verbal y escrita, servicio al cliente, análisis y solución de problemas, toma de decisiones, habilidad visual, recursividad, orientación a los resultados.

Salario: $ 1.000.000 a $ 1.100.000 al mes
Tipo de contrato: Término indefinido

Beneficios: Estabilidad laboral, constante capacitación, opciones de crecimiento constante dentro de la compañía.

Funciones:
- Revisar los Negocios generados por el Sistema ORBIS por cada una de las Asesoras de Mayoreo, antes de ser facturados y si estos no se encuentran correctamente, devolverlos de inmediato a la asesora encargada para su respectiva corrección.
- Revisar todos los Negocios (Sistema ORBIS) generados por las Asesoras de la Unidad de Mayoreo, verificando la utilidad en el costeo- Valor cobrado al cliente vs valor que se le debe pagar al operador.
- Elaborar en el Sistema ORBIS las Cuentas por Pagar de cada uno de los Proveedores, adjuntando los respectivos soportes para que se autorice el correspondiente pago.
- Verificar que los valores de las relaciones de cobro enviadas por los Operadores se encuentren correctas, constatando que el valor a pagar sea el correcto acorde con la Cuenta por Pagar ya elaborada en el Sistema ORBIS.
- Revisar en la página web todo lo concerniente al pago realizado por los clientes para poder realizar el pago respectivo al Operador.
- Ingresar el número del Negocio en cada uno de los Operadores utilizados en la página web y cuando el cliente haya cancelado directamente debe ingresar el número del recibo de caja elaborado en el Sistema ORBIS.
- Verificar la utilidad generada en cada uno de los negocios realizados mediante la página web.
- Recibir, revisar, clasificar, codificar y efectuar el registro contable de documentos.
- Archivar documentos contables para uso y control interno.