ASISTENTE COMERCIAL

Comercializadora de productos y equipos para el sector de la salud requiere para su equipo de trabajo Asistente Comercial, mínimo un (1) año en áreas relacionadas con administración y facturación.

Técnico o Tecnólogo en carreras relacionadas con administración de empresas o carreras afines.

· Gestionar órdenes de compra, ordenes de servicio y contratos.

· Realizar Solicitud de compra venta de productos con rotación constante y/o de aquellos productos de venta esporádica, estos últimos con el debido soporte de orden de compra o contrato y/o con autorización del director comercial.

· Enviar la solicitud de compra venta formato (F1-CO) al área de compras debidamente revisada y autorizada.

· Verificar que las ordenes de compra, ordenes de servicio y contratos cohincidan con los términos de la oferta presentada.

· Solicitar pólizas ante la aseguradora.

· Enviar pólizas al cliente para la aprobación, previo al pago y a la firma de la misma.

· Presentar pólizas para firma a la Gerencia General, con los respectivos vistos buenos.

· Realizar e imprimir las cartas remisorias de todos los documentos físicos generados y enviados a cliente externo.

· Imprimir encabezado de correo cuando correspondan entregas de documentación vía electrónica a cliente externo, exceptuando envio de cotizaciones.

· Archivar en el consecutivo de correspondencia enviada las cartas remisiorias y encabezados remisorios de correos donde se relacionen los documentos entregados.

· Dejar copia de los documentos enviados a cliente externo para el correspondiente archivo según procedimiento.

· Entregar las pólizas y/o contratos a recepción para el debido proceso de entrega

· Facturar las debidas Órdenes de Compra en el sistema contable (Word-office).