Asistente Administrativo y Contable

OBJETIVO DEL CARGO
Atención a clientes externos e internos. Realizar actividades administrativas de contratación, manejo de proveedores, archivo, control y manejo de correspondencia. Digitar y registrar las transacciones contables de las operaciones de la compañía y presentar su ejecución. Elaborar nómina y liquidación de seguridad social.

FUNCIÓNES ESPECÍFICAS
- Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas del conmutador.
- Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto interna como externa.
- Realizar todas las labores asociadas la ejecución de compras, desde cotizaciones, procesos de selección, compras y contratación de servicios y productos para las actividades de la compañía.
- Coordinar mensajero y auxiliar de servicios generales.
- Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al personal que lo requiera.
- Elaborar la nómina y liquidación de seguridad social.
- Contabilización de cada uno de los documentos que se requieran. Clasificar adecuadamente de acuerdo a los centros de costos existentes los documentos contables.
- Participar en la identificación de los riesgos de su área de trabajo y en la generación de acciones de mejora para su prevención.
- Colaboración continua en otras labores asignadas por su jefe inmediato.

EDUCACIÓN
- Estudiante de nivel técnico, tecnológico o en formación profesional de certificados en el área de Contaduría Pública.

FORMACIÓN
- Manejo de los programas de Office (Word, Excel).
- Conocimientos actualizados contabilidad y tributaria.
- Manejo de herramientas de oficina.
- Conocimiento en el manejo de el programa contable SIIGO.

HABILIDAD
- Competencias comunicacionales, interpersonales intrapersonales y de gestión.
- Orden y puntualidad.
- Facilidad para trabajar en equipo.
- Iniciativa, creatividad, prudencia y proactividad.
- Orientación al servicio.

EXPERIENCIA
- 6 meses como asistente contable o cargos afines.
- 1 año en manejo de SIIGO.
- 6 meses en actividades administrativas (Opcional).

TIPO DE CONTRATACIÓN
- Contrato a término definido por un año, renovable
- Periodo de prueba de tres meses
- Salario: $1.400.000
- Horario: Lunes a Viernes 8am -5pm