Coordinador Administrativo
Descripción
Requerimientos:
Buscamos un coordinador administrativo, profesional en Administración o Ingeniería Industrial, con experiencia mínima de 2 años, para que se una a nuestra compañía y actúe de punto de contacto para nuestros empleados y proveedores. Entre sus responsabilidades se incluyen: Apoyar las operaciones regulares de la oficina, filtrar las llamadas telefónicas y programar reuniones internas. Deberás proporcionar apoyo administrativo a nuestro personal y te asegurarás de que todos los procedimientos diarios funcionen bien.
Necesario: Tener excelentes capacidades organizativas y la habilidad para priorizar tareas y cumplir plazos.
Condiciones: Experiencia laboral demostrable como coordinador administrativo, administrador o un puesto similar.
Experiencia práctica con MS Office Suite (especialmente MS Word y MS Excel), WORLD OFFICE.
Familiaridad con los equipo de oficina, incluyendo impresoras y máquinas de fax.
Capacidades matemáticas básicas.
Gran habilidad para gestionar el tiempo y priorizar las tareas
Excelentes capacidades comunicativas, verbales y escritas.
Obligaciones: Gestionar y dirigir las llamadas telefónicas según sea apropiado.
Procesar e informar sobre los gastos de oficina.
Mantener registros físicos y digitales de los empleados.
Programar reuniones internas y externas.
Distribuir el correo entrante.
Gestionar y realizar pedidos de material de oficina.
Organizar viajes.
Organizar documentos de la compañía en sistemas de archivo actualizados.
Atender las consultas de empleados y clientes (mediante email, por teléfono o en persona).
Preparar presentaciones, hojas de cálculo e informes.
Actualizar las políticas de la oficina según sea necesario.
Elaborar Pedidos y ordenes de producción.
Gestión de ingreso, novedades y salida de personal.