Auxiliar Contable

Para Realizar Las Siguientes Funciones y responsabilidades:

Recibe las requisiciones de materiales, realizadas por los diferentes cargos o áreas de la obra.
Cuando es el caso, realiza la cotización, cuadro comparativo y orden de compra o servicio, que aprobará el jefe inmediato.
Verifica que las características de materiales, repuestos, equipos y/o suministros que ingresan al almacén se correspondan con la orden de compra realizada y firma la remisión de entrega y devuelve copia al proveedor.
Cuando sean compras especiales como herramientas, servicios de obra civil u otro tipo de servicio, productos que no se encuentran contemplados en el presupuesto se debe solicitar aprobación a la gerencia.
Guarda y custodia los materiales, insumos, herramienta y equipo menor que ingresa a la oficina principal
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
Recibir las facturas, correspondientes al material que reciba en la oficina principal y dar el tramite de acuerdo al instructivo administrativo, acorde con el proceso y fechas establecidas en la obra, lo que coordinará con el jefe inmediato.
Informar de manera justificada cualquier ausencia laboral.
Entregar los informes requeridos por el jefe inmediato sobre el estado del almacen, ordenes de compra, recibo de material, requisiciones, etc.
Analizar periódicamemente los precios de los proveedores actuales buscando mejorar los precios que se le ofrecen a la organización para compra de servicios productos.
Tener conocimiento exhaustivo de los proveedores que operan en su sector y mercado. Ello implica poseer y gestionar información de todo tipo respecto a los mismos.
Verificar que el material solicitado cumple con las especificaciones indicadas en las requisiciones.
Cuando se presente informar al jefe inmediato cualquier inquietud manifestada por el cliente o su representante.
Realizar constantemente la busqueda de nuevos proveedores que cumplan con las politicas de compras de la compañía y que garanticen mejores estándares de calidad y precio.
Realizar todas las funciones que el jefe inmediato le imparta y que no estén incluidos en el presente manual.
Asesorar de acuerdo con su competencia al CEO para garantizar el cumplimiento de las disposiciones legales a nivel contable y financiero que regulan la actividad.
Verificar todas las actividades administrativas de archivo y control, transacción de operaciones de la compañía y su respectiva contabilización el software contable World Office.
Garantizar la confiabilidad y credibilidad de las operaciones financieras registradas de conformidad con las disposiciones de la Contaduría General y las normas contables generalmente aceptadas.
Garantizar la actualización y sistematización de la contabilidad financiera de la compañía conforme a las normas legales vigentes.
Realizar conciliaciones bancarias.
Preparación y registro de nómina de empleados (seguridad social, prestaciones sociales, incapacidades y descuentos de nómina).
Implementar y controlar mensualmente las normas internacionales de información financiera NIIF.
Coordinar la impresión de libros oficiales.
Elaborar y presentar las declaraciones tributarias nacionales y distritales.
Coordinar el registro y actualización de información contable en el programa WORLD OFFICE. Verificar y analizar la información contable.
Consolidar la información contable y participar en la elaboración los Estados Financieros mensuales.
Dar respuesta a requerimientos de Información por parte de la Junta Directiva.
Verificar y supervisar el pago de los diferentes tributos de acuerdo a la normatividad vigente.
Asegurarse que tanto los gastos como los ingresos sean registrados en la contabilidad
Verificar que el pago a los proveedores, clientes y socios seas aplicados correctamente.
Generación de planilla Seguridad Social.
Analizar la documentación tributaria para determinar posibles reducciones o exenciones tributarias.
Detectar deducibles potenciales que afecten el pago de impuestos.
Implementar estrategias con el fín de rebajar los montos impositivos a cancelar.