Asistente Ejecutivo
Descripción
Estamos en la búsqueda de un asistente ejecutivo con al menos 2 años de experiencia.
Contribuirá a la eficiencia de nuestro negocio al proveer asistenta oportunia y personalizada a los miembros ejecutivos.
Funciones:
Actuar como punto de contacto entre ejecutivos, empleados, clientes y otros socios externos.
Gestionar el flujo de información de manera oportuna y precisa.
Gestionar los calendarios de los ejecutivos y organizar reuniones.
Hacer arreglos de viaje y alojamiento
Declarar los gastos diarios y preparar informes semanales, mensuales o trimestrales
Supervisar el desempeño del resto del personal administrativo.
Actuar como gerente de oficina al mantenerse al día con el inventario de suministros de oficina.
Dar formato a la información para la comunicación interna y externa: notas, correos electrónicos, presentaciones, informes.
Controlar y dirigir llamadas telefónicas y distribuir correspondencia
Organizar y administrar el sistema de archivos de la oficina.
Requisitos:
Experiencia laboral como asistente ejecutivo, personal o similar.
Excelente conocimiento de MS Office.
Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Familiaridad con dispositivos y aplicaciones de oficina (calendarios electrónicos y fotocopiadoras, entre otros)
Excelentes habilidades de comunicación tanto oral como escrita.
Discreto
Nivel de inglés B2/C1
Salario: 2.000.000 + Bonos