6 claves para que mejores la gestión del tiempo en tu trabajo

Según el portal APD, la gestión del tiempo en el trabajo es la forma de tener un control sobre el límite de tiempo que se puede dedicar a actividades específicas para aumentar la eficiencia, la efectividad y la productividad.

Todos hemos experimentado problemas con esta gestión, la buena noticia es que hay formas de recuperar esas horas perdidas del día. Es esencial que tomes el control del tiempo y no permitas que te controle a ti. Para ello, hay ciertas claves que puedes seguir, y que te brindarán mejores resultados.

1. Reconozcámoslo: la gestión del tiempo es un mito

Esto es lo primero que tienes que entender sobre el manejo del tiempo en el trabajo, que por muy organizado que seas, el día solo tiene 24 horas. El tiempo no cambia, lo que podemos administrar es lo que hacemos con el tiempo que tenemos. Acéptalo, interiorízalo y continúa con la siguiente clave.

2. Identifica qué te está haciendo perder el tiempo

Muchos de nosotros somos presa de plataformas que nos roban el tiempo que podríamos estar usando de manera mucho más productiva. ¿Cuáles son esas plataformas para tí? ¿Pasas demasiado tiempo navegando por Internet? ¿Leyendo trinos en twitter? ¿Publicando stories en instagram y reaccionando a las de tu crush? ¿Hablando por WhatsApp? 

Si la respuesta es afirmativa, entonces estás fallando en la administración del tiempo. Trata de dejar el teléfono a un lado y establecer tiempos para revisarlo, como una vez cada hora y media, o cierra durante la jornada de trabajo las aplicaciones que consumen demasiado tu atención.

3. Implementa un plan

Otra de las técnicas de gestión del tiempo que tiene una gran eficacia si sabes cómo implementarla, es cambiar tu comportamiento con respecto a él y ser más responsable con cómo lo manejes. 

Establece deadlines propios y enfócate en lograrlos. Para conseguir esto también es necesario que le des seguimiento a cuánto te tardas realizando cada tarea, lo que te dará una idea general de cuánto puedes tardar en realizarla esa vez y también en el  futuro.

4. Usa herramientas

Ya sea un planificador, un programa de software o una aplicación de teléfono, el primer paso para un mejor manejo del tiempo es saber a qué lo dedicas y planificar cómo lo utilizarás en el futuro. Una buena herramienta es Clockify, que con su rastreador de tiempo te ayudará con el incremento de la productividad.

5. Prioriza y aprende a delegar

Al comienzo de cada jornada puedes trabajar en una lista de pendientes y definir qué debes hacer con mayor celeridad, teniendo en cuenta el rendimiento y los recursos que necesitarás.

Por otro lado, entendemos que delegar es una de las cosas más difíciles de hacer, pero es bueno que le des la oportunidad a otros de ayudarte. Genérales confianza, instrúyelos y apóyalos en el camino. No hay duda de que el trabajo en equipo aumenta la productividad. 

6. Asegúrate de que tus equipos y herramientas rindan al máximo

Es importante que tu computador y herramientas se encuentren en perfecto funcionamiento para que puedas agilizar tus actividades y cumplir con los tiempos establecidos. Si llegas a tener problemas con alguno, trata de no perder minutos y recurre a otros dispositivos como el teléfono celular o alguna tablet.

Recuerda que tu tiempo te pertenece. Una vez que hayas asumido estas claves y las hayas puesto en práctica, estamos seguros de que estarás en control de cualquier situación y tu rendimiento en cuanto a tiempo aumentará. Y si aún no tienes el empleo para demostrar lo productivo que puedes ser, recuerda que en www.talentobox.la te está buscando esa oportunidad.