5 herramientas que te ayudarán a mejorar tu productividad en el trabajo

Chica blanca y cabello castaño señalando el título del artículo

La productividad es definida por economia3 como un indicador que permite calcular y evaluar la capacidad que se tiene de utilizar recursos disponibles para producir bienes o servicios rentables. En otras palabras, es ese factor que mide el desempeño de un individuo u organización y, en el caso de las empresas, pueden utilizarlo para evaluar su progreso en un periodo de tiempo definido.

En el mundo digital tan acelerado en el que vivimos hoy, dependemos cada vez más de herramientas para aumentar nuestro rendimiento. A veces hacemos malabarismos con tantas tareas y responsabilidades que el trabajo se nos hace muy difícil. Afortunadamente, existen aplicaciones que pueden ayudarnos a mejorar este aspecto en el trabajo.

Es cierto que estas herramientas se adaptan a diferentes estilos de vida e intereses, pero tratamos de crear una lista que le sirviera a la mayoría de quienes nos leen. A continuación, te presentaremos 5 herramientas que te ayudarán a mejorar tu productividad en el trabajo, optimizando tu tiempo y esfuerzo.

1. Trello: Una herramienta de gestión de tareas y proyectos

Teléfono con resaltadores y post it alrededor y con logo de Trello en su pantalla

Trello es una aplicación web para la colaboración y la comunicación en equipo. Pero también va más allá, permitiéndote gestionar tus tareas y proyectos, impulsando el aumento de la productividad.

En Trello hay tableros y cada tablero representa un proyecto. Una vez que creas un tablero, puedes agregar tarjetas, que sirven como tareas. Luego, puedes asignar tareas a las personas de tu equipo y realizar un seguimiento de su progreso; crear listas de tareas pendientes, indicar en qué tareas estás trabajando en el momento y moverlas a la columna «Listo» cuando hayas terminado.

Los miembros del equipo pueden discutir proyectos y tareas, agregar comentarios y votar ideas. También puedes cargar archivos adjuntos, definir fechas de entrega y agregar etiquetas para una navegación más rápida a través de la herramienta.

Trello también te permite integrarlo con Google Calendar y Gmail, así como con muchas otras aplicaciones, para una rutina de trabajo más ágil.

Puedes usarla vía web, macOS, Windows, iOS, y Android.

2. Google Drive: Documentos, spreadsheets y presentaciones en línea

Teléfono dentro de bolsillo de un jean con su pantalla encendida mostrando íconos de las herramientas de Google Drive

Google Drive es otra aplicación que mejora varias áreas de tu zona de trabajo, haciendo que la colaboración en equipo y las consultas sobre un proyecto sean más fáciles y rápidas. Con ella puedes crear documentos, editarlos y compartirlos con los miembros de tu equipo.

Esta herramienta es perfecta para proyectos colaborativos porque todos los miembros del equipo pueden trabajar en los mismos documentos al mismo tiempo, desde sus dispositivos. Las personas que tienen acceso al documento pueden verlo, editarlo directamente o agregar sugerencias. Depende de los permisos otorgados por la persona que lo creó.

La aplicación ofrece 15 GB gratis para todas las imágenes, videos y textos que desees almacenar y compartir (a través de Google Drive, Gmail y Google Photos), pero también puedes actualizarla y optar por un plan más grande.

Puedes trabajar con ella en dispositivos mac OS/PC, Android, e iOS.

3. Clockify: Ideal para darle seguimiento al tiempo

Logo de Clockify en pantalla de computador aumentado con lupa virtual

El rastreador de tiempo Clockify te ayuda a rendir mucho más, dándote un seguimiento de tu tiempo con el modo de temporizador o agregarlo manualmente.

Una vez que hayas terminado de registrar el tiempo, podrás verificar si eres productivo o dedicas mucho a actividades triviales. Para hacer esto, puedes generar y exportar informes resumidos y detallados sobre todas sus actividades, tanto relacionadas con el trabajo como de otro tipo. También tendrás acceso a informes semanales que muestran cuánto tiempo registraste tú y tu equipo por día, para ver si cumplieron con las cuotas deseadas.

La herramienta está disponible vía web y también para Mac OS X, Windows, Linux, iOS, Android, extensiones de navegador para Chrome, Firefox y Edge.

4. Right Inbox: Para darle seguimiento a tus correos electrónicos

Página de Home de Right Inbox

Mantenerte al día con el montón de correos electrónicos que recibes puede ser muy agotador. Afortunadamente, hay muchas herramientas de productividad que pueden ayudarte a gestionar esa situación. Una muy buena es Right Inbox, que te ayuda a administrar tu correo electrónico y a ser más productivo.

Con esta extensión puedes configurar recordatorios automáticos por correo electrónico para asegurarte de estar al tanto de cada uno de ellos y las fechas de entrega importantes. 

Right Inbox también te brinda la función de «seguimiento de correo electrónico», que te ayuda a tener una visión más clara de tus destinatarios: quién abre tus mensajes y si hacen clic en los enlaces que agregaste en ellos. Además, puede convertir tus correos electrónicos más usados en plantillas, así como agregar notas en ellos, que solo tú puedes ver.

Puedes usarla con Chrome, Firefox, extensión de Safari y Google Workspace.

5. Evernote: Para que no olvides nada

Teléfono inteligente con ícono de Evernote entre sus apps

Evernote es excelente para compartir información y tomar notas rápidas mientras trabajas. Estas notas pueden ser archivos de audio y video, imágenes, clips web o páginas web; puede compartir estas notas y acceder a ellas desde cualquier dispositivo. También te permite dibujar diagramas, gráficos y flechas para que tus notas escritas sean más concisas.

Si necesitas realizar un seguimiento de tu tiempo, existe una integración de Clockify con Evernote que te permite realizar un seguimiento del tiempo en tus notas con un solo clic.

La herramienta está disponible para iOS, Android, y la extensión del navegador Web Clipper.

Son muchos los beneficios que brinda una mejora en el rendimiento, que también pueden llevarte al éxito en tu puesto de trabajo: el sentirte bien, satisfecho y valioso para la empresa, centrarte en lo importante, optimizar tu tiempo y ganar horas libres; y hasta ser más creativo e imaginativo.

Esperamos que en el próximo trabajo que encuentres, registrándote en www.talentbox.la puedas aplicar todas estas herramientas para mantener tu productividad al máximo.

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Author
Víctor Reinales

Comment(1)

  1. REPLY

    Isabel says

    Lo importante no es la herramienta, sino la metodología que utilizas para gestionar tus tareas y ser productivo. Yo uso la mitología kanban y la herramienta kanban tool (https://kanbantool.com/es) 100% recomendable

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